Saat ingin melaksanakan acara atau event besar yang melibatkan orang banyak dan dari berbagai kalangan pastinya kalian terdapat rasa bingung bagaimana agar acara itu bisa terlaksana dengan baik, bagaimana agar acara bisa tidak membosankan dan juga terkesan oleh pengunjung yang datang, benar bukan?
Pasti kalian juga sempat berfikir memiliki rasa tidak enak jika harus melibatkan dan juga merepotkan orang sekitar. Nah oleh karena itu kami Elang Pasifik Nusantara hadir ditengah-tengah kalian sebagai manajemen event sekaligus menjadi event organizer untuk membantu berlangsungnya acara yang akan kalian buat
Dalam event management ini, kami selaku tim Elang Pasifik Nusantara tentunya akan bekerja keras guna mewujudkan visi yang sama untuk menghasilkan kegiatan yang sesuai dengan harapan. Kekompakan pada setiap orang yang terlibat dalam tim kami sangatlah penting demi mencapai kepuasan para client juga.
Sebelum jauh berbicara perihal manajemen event baiknya kami Elang Pasifik Nusantara akan memberikan sedikit informasi perihal pengertian Manajemen Event, jika merujuk pada beberapa pendapat ahli bisa diringkas sebagai berikut.
Pertama, menurut Goldblatt (Goldblatt, 2013), Event Management adalah kegiatan profesional mengumpulkan dan mempertemukan sekelompok orang untuk tujuan perayaan, pendidikan, pemasaran dan reuni, serta bertanggung jawab mengadakan penelitian, membuat desain kegiatan, melakukan perencanaan dan melaksanakan koordinasi serta pengawasan untuk merealisasikan kehadiran sebuah kegiatan.
Kedua, menurut Noor, Manajemen Event adalah suatu pengorganisasian suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh komunitas atau lembaga yang dikelola secara profesional, efisien, dan efektif dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan kegiatan selesai.
Nah, dari beberapa pendapat diatas pengertian Event management dapat didefinisikan sebagai mengorganisir sebuah event yang dikelola secara professional, sistematis, efisien dan efektif yang kegiatannya meliputi dari konsep (perencanaan) sampai dengan pelaksanaan hingga pengawasan. Dalam event management, tim kami tentunya akan bekerja keras dengan berasaskan visi yang sama untuk menghasilkan event yang sesuai dengan harapan. Sangatlah diperlukan kekompakan pada setiap orang yang terlibat dalam tim.
Dalam tim kita Elang Pasifik Nusantara tidak ada seseorang yang merasa dirinya paling hebat dalam menjalankan tugas tapi semuanya saling membantu dan mengingatkan akan jobdesk satu sama lain. Pada dasarnya, tugas dari event Manajement adalah membantu kliennya (client) untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO. juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri.
Dalam menjalankan Event Organizer yang menjadi salah satu bagian dari Event Management, Elang Pasifik Nusantara sudah mempunyai cukup banyak jam terbang dalam menangani segala kegiatan, seperti wedding organizer, acara pameran, acara pengenalan produk dan lain sebagainya. Sudah banyak client yang puas atas hasil kinerja kami. Jika kalian sudah mempunyai konsep juga bisa banget dibicarakan dengan kami dan kami akan menjalankan konsep yang diinginkan oleh anda.
Dalam menjalankan event manajemen, Elang Pasifik Nusantara memiliki tim kerja yang akan dilibatkan untuk kelancaran kegiatan guna acara dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan permintaan client mulai dari pra-event hingga pasca event. Kami membagi beberapa tim dalam melaksanakan kegiatan ini, yaitu:
- Tim Manajemen yang bertugas menangani pekerjaan administrative dalam keseluruhan tim kerja, seperti penyiapan proposal, surat menyurat, pengelolaan keuangan, pembuatan dan sebagainya.
- Tim Marketing & Sales yang tugasnya menangani promosi dan publikasi event, bernego dengan pihak sponsor dan penjualan tiket jika memang event tersebut berbayar.
- Tim Kreatif yang menangani keseluruhan desain acara, baik layout ruangan, pengisi acara, dekorasi panggung, dan segala pernik aksesoris yang diperlukan untuk kelancaran acara.
- Tim Operasional yang bertugas mendukung kelancaran acara, seperti tim registrasi, operator laptop, MC, tim konsumsi dan tim penerima tamu.
Dari beberapa tim yang sudah kami tentukan itu akan membuat acara menjadi terstruktur dan sesuai dengan yang diminta oleh client. Sehingga kalian tidak perlu bingung dan juga khawatir atas kinerja kami karena kami akan memberikan yang terbaik.
Jika kalian masih bingung akan bagaimana konsep yang bagus dan baik untuk acara kalian tenang saja kami bisa membantu memberikan konsep yang terbaik untuk event kalian. Kami akan memberikan pandangan bagaimana baiknya konsep yang baik. Elang Pasifik Nusantara sebagai event management dalam rencana pembuatan konsep event mengedepankan konsep yang kritis dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun global (update).
Setelah tema tercipta, maka kita akan memberikan perbedaan dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kami akan berani melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang. Waw menarik bukann?? Masih ragu nih buat memakai jasa kami